Détails de la formation Outlook

Stage sur 2 jours pour connaitre les fonctionnalités d'Outlook

Pré-requis
Ce stage sadresse à toute personne connaissant Windows
Objectifs
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie,
en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers,
carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions.
Plan de formation
Organiser et manager le travail collaboratif

- Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
- Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
- Déléguer messagerie et/ou calendrier
- Créer un agenda de groupes calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses
public partagé
- Partager ses contacts avec ses collègues
- Créer et utiliser des dossiers publics
- Limiter l'accès aux éléments publics partagés
- Paramétrer gestionnaire d'absence /créer des règles
- Filtrer le courrier indésirable
- Créer des règles de classement automatique du courrier
- Faire un mailing de messages

Organiser des réunions

- Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
- Sélectionner une plage horaire disponible pour lensemble des participants
- Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les notes

- Changer la couleur des notes
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows

Se réunir en ligne

- Créer une réunion en ligne avec NetMeeting
- Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
- Diffuser une présentation PowerPoint en ligne Les différentes conditions

Utiliser les tâches

- Créer une tâche simple ou périodique
- Suivre ou piloter une tâche
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
- Changer l'affichage et le tri des tâches
- Classer les tâches
Conditions et organisations
Salle climatisée
Un ordinateur par personne
Support de cours personnalisés
Accueil petit déjeuner
Déjeuner
Cours par Videoprojecteur
Formateur avec :
- +10 ans dexpérience minimum
- de niveau BAC +5 à BAC +7

Retour à la liste des formations






XTM Technologie
17 B Rue Juliette DODU
97400 SAINT DENIS - Réunion
Téléphone : 0262 46 24 13 - Fax: 0262 46 40 97
Contactez-nous